Aplicativo - Passo a passo
- Thaísa Freitas
- 19 de jan. de 2021
- 2 min de leitura
2021 já começou cheio de novidades... entre eles nosso aplicativo para gestão de guias e obrigações.
Este aplicativo será mais um canal direto de comunicação, reunindo todas as guias de tributos e declarações obrigatórias, facilitando assim a gestão da sua empresa.
Segue abaixo um passo a passo bem explicadinho para que vocês possam começar a usa-lo:
Primeiro é preciso baixá-lo no link:
Quando o aplicativo é baixado em seu smartphone, você tem a opção de ativar as notificações. Orientamos deixa-las sempre ativas, pois assim você será informado de qualquer comunicado, solicitação ou documento que lhe for enviado.
Depois é preciso fazer o login no aplicativo usando o e-mail e senha que foram enviados para você.
Caso você tenha mais de uma empresa (em que nos fazemos a contabilidade) sob sua responsabilidade, todas elas aparecerão na página seguinte, e para selecionar a empresa que deseja ter acesso é só clicar em cima do nome dela.
Já dentro da empresa selecionada, você terá acesso ao seu painel de controle. Será nele que você terá acesso a todas as funcionalidades do aplicativo.
Caso queira mudar de empresa, é só clicar no ícone "templo" no alto direito da página.
SOLICITAÇÕES:
As solicitações poderão ser feitas também através do aplicativo a partir de agora.
Para uma nova solicitação, é só clicar no "+". Abre-se uma página para preencher a solicitação.
Assunto: Do que se trata a solicitação.
Descrição: Descrição detalhada da sua solicitação. Lembre-se sempre de incluir o máximo de dados possíveis, pois quanto mais completa for a solicitação, mais rápido será atendida.
Lista de departamentos: Você irá selecionar a qual departamento pertence a solicitação que você está fazendo. Por exemplo:
Se você precisa das férias de algum funcionário a solicitação deverá ser encaminhada ao departamento pessoal; já se você precisa do recalculo de uma guia de simples nacional, a solicitação precisa ser feita ao departamento fiscal.
Selecione um Arquivo: caso você queira anexar algum documento ou foto.
Enviar: só clicar que a solicitação será enviada ao responsável.
GED
Nesta seleção irão ficar disponíveis todos os documentos enviados a vocês. Eles estarão apresentados por departamentos > tipos de documentos > ano > mês > documento.
Todos os documentos podem ser visualizados e também enviados a partir do aplicativo para WhatsApp, e-mail ou simplesmente salvo no seu Smartphone.
COMUNICADOS
Nesta página estarão todos os comunicados enviados por nós. Eles estarão separados por "lidos" e "não lidos'.
É por aqui que enviaremos lembretes de prazos, comunicados gerais do escritório, entre outros avisos importantes.
PROCESSOS:
Nesta página você poderá acompanhar em tempo real a sua constituição, alteração ou baixa empresarial.
CALENDÁRIO:
Esta página é muito legal para auxiliar os empresários quanto aos prazos.
Nela os dias são marcados de acordo com a seguinte legenda:
ROXO: Feriados
AZUL: data de entrega de documentos que não tem vencimento, ou seja, documentos que não precisam ser "pagos".
VERMELHO: Vencimento das guias.
DASHBOARD
Nesta página está um resumo de todo o aplicativo.
Conseguimos mensurar as solicitações, os comunicados e o volume de documentos recebidos.
Prontinho!
A partir de 2021 todos os documentos já serão enviados também por ele.
Fiquem ligados!
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